Gestire i Task con la migliore app
Vi garantisco, ho provato praticamente tutte le app per gestire le attività (clienti, scadenze, cose da fare, promemoria etc...) cose che tutti noi facciamo in maniera spesso disorganizzata. Come molti di voi, ho una email con Google, ma l'ambiente Google è veramente minimale per queste funzioni, per la posta elettronica uso EmClient, mentre per i tasks non trovavo nulla di adatto alle mie esigenze. Le mie esigenze sono di gestire le attività personali e di lavoro, non mi serve un ambiente aziendale condiviso, ma l'aspetto che cerco maggiormente è una struttura dei tasks gerarchica, ovvero attività principali con molti sotto livelli di attività, possibilità di creare promemoria per le scadenze, allegare file alle attività, che ci sia l'app per smartphone e app PC sincronizzate e che sia gratis o costi poco. Ho provato di tutto; ToDoist, MS-TODO, ListPro, OneTask, ClickUp, Trello, Asana, TickTick, WorkFlowly, per ultima Quire, e altre che non ricordo. Il risultato? chi troppo complessa, adatta per ambienti aziendali, chi si perde i dati, chi troppo semplice e chi troppo costosa. Sono un perfezionista e stavo diventando matto per cercare l'app perfetta che vi confermo, non esiste...
Poi ho provato Mytasksapp.com e mi sono fermato... ho trovato il giusto compromesso tra costo e utilità, una app che funziona, semplice ma completa, che per soli €.1,82 al mese (pagabili mensilmente...) permette di avere:
-Liste, attività, sottoattività e tag senza limiti
-Condivisione della lista con un partner
-Applicazione web
-Backup automatico sul cloud
-Backup locale manuale
-Sincronizzazione tra dispositivi
-SUPPORTO ALLO SVILUPPO DEL PROGETTO.
Cosa è questa possibilità?... mi chiedo, provo subito... trovo una piccola cosa che non mi piace; il calendario della versione WEB che uso con il PC, non indica il segnaposto nei giorni in cui c'è un appuntamento, mentre nella versione mobile c'è.
Gli scrivo chiedendo la modifica.
Non passa più di un giorno che un certo Steve mi risponde dicendo che la modifica è stata approvate e rilasciata...!
Accedo al programma da PC e vedo dei punti segnalibro sul calendario... francamente rimango stupito, non sono abituato, come tutti voi credo, un feedback del genere è raro, oggi comunicare con chiunque è difficile e trovare un filo diretto con uno sviluppatore che implementa le tue richieste, è decisamente una eccezione.
In questi giorni ho fatto altre richieste, alcune già eseguite altre verranno, ma la scelta è fatta e meritava una bella recensione, sia perchè il programma è decisamente maturo e affidabile, sia perchè è la soluzione migliore al prezzo più basso e sia perchè c'è qualcuno che ti ascolta e ti risponde 😉.
Ora vi fornisco la mia personale Classifica delle app per gestire le attività così potete risparmiare tempo a provarle tutte...
1. MyTasksApp.com (la migliore al prezzo più basso)
2. Quire (ottima, costa troppo)
3. WorkFlowly (essenziale ma ottima, costo elevato)
4. TickTick (ottima, costo elevato)
a seguire, OneTask, ClickUp, Trello, Asana, ListPro, MS-TODO.