OTTO Office Reviews 

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TrustScore 4.5 out of 5

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Rated 5 out of 5 stars

Es wurde aus Versehen nicht das, was ich bestellt hatte zugesandt, sondern etwas ganz anderes. Der Kundenservice hat ohne zu zögern die kostenfreie erneute Zustellung veranlasst. Und die Bearbeiterin... See more

Rated 1 out of 5 stars

Ich habe 3Gebinde zu je 2Kg gekauft und bezahlt! Geliefert wurde nur 1Gebinde! Lieferzeit viel zu lange ich hoffe die Ware kann zurückgechickt werden und das Geld erstattet werden!

Rated 5 out of 5 stars

- seit mehreren Jahrzehnten OTTO Office-Kunde, hatte ich noch nie Grund zu Beanstandungen. Preis & Leitung wie auch die Qualität stimmten immer. Besonders erfreulich - die schnelle und zuverlässig... See more

Rated 5 out of 5 stars

hatte eine Kaffeemaschine retourniert, da schon nach wenigen Wochen ein Mangel auftrat, was durchaus vorkommen kann. Nach Meldung des Mangels wurde mir ein Retourenschein per E-Mail zugeschickt und ic... See more

Company details

  1. Office Supplies Store

Written by the company

OTTO Office - So geht Büro! OTTO Office ist ein Unternehmen, das sich auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert hat. Von A wie Aktenvernichter bis Z wie Zettelbox bieten wir Ihnen alles, was Sie für Ihr Büro benötigen. Unser Sortiment umfasst über 50.000 Artikel mit mehr als 450 Marken. OTTO Office steht für erstklassige Qualität zu günstigen Preisen.


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4.4

Excellent

TrustScore 4.5 out of 5

2K reviews

5-star
4-star
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Replied to 92% of negative reviews

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4.4

All reviews

(1,804)

93 reviews in the last 12 months

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Rated 1 out of 5 stars

Miserabler Kundenservice und unzumutbare Lieferzeit – absolut nicht empfehlenswert!

Meine Erfahrung mit OTTO Office war leider durchweg enttäuschend. Am 18.12.2024 habe ich eine Jacke bestellt, die laut Angabe innerhalb weniger Tage geliefert werden sollte. Doch statt einer zügigen Lieferung begann ein monatelanges Warten voller Verzögerungen, Ausreden und widersprüchlicher Aussagen seitens des Kundenservices.

Nachdem die Jacke auch nach mehreren Wochen nicht eintraf, nahm ich am 10.01.2025 erstmals telefonisch Kontakt mit OTTO Office auf. Mir wurde versichert, dass man sich umgehend um eine Klärung kümmern würde – doch es passierte nichts. In den darauffolgenden Wochen folgten mehrere weitere Anrufe, bei denen ich immer wieder vertröstet wurde, aber keinerlei konkrete Informationen erhielt. Besonders dreist war, dass man mir wiederholt sagte, die Verzögerung liege beim Hersteller. Ein direkter Anruf beim Hersteller ergab jedoch, dass die Jacke dort jederzeit verfügbar war und sofort hätte versendet werden können.

Neben dieser schlechten Kommunikation war auch die Abwicklung eines Preisnachlasses mehr als fragwürdig. Obwohl OTTO Office mir zunächst signalisierte, dass ein kleiner Rabatt möglich sei, hieß es plötzlich, ein höherer Nachlass müsse erst intern und sogar mit dem Hersteller abgesprochen werden – was aus meiner Sicht völlig unlogisch ist, da mein Vertrag mit OTTO Office und nicht mit deren Lieferanten besteht. Letztlich wurden mir 10 % Rabatt angeboten, was geradezu lächerlich ist, da mir dieser Nachlass ohnehin bereits in einem Werbeschreiben für eine zukünftige Bestellung zugesichert wurde.

Am Ende hat es über 1,5 Monate gedauert, bis ich die bestellte Ware erhalten habe – eine völlig inakzeptable Wartezeit, besonders wenn man bedenkt, dass ich mir selbst sämtliche Informationen über den Verbleib der Jacke zusammenrecherchieren musste, weil der Kundenservice nicht in der Lage war, transparente und ehrliche Auskünfte zu geben.

Fazit: Schlechtester Kundenservice, den ich je erlebt habe. Wer auf eine verlässliche Lieferung und ehrliche Kommunikation Wert legt, sollte sich dringend einen anderen Anbieter suchen. Ich werde hier garantiert nie wieder bestellen und kann nur davon abraten.

February 5, 2025
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Reply from OTTO Office

Lieber Kunde, vielen Dank für Ihr Feedback. Für die Erfahrung, die Sie gemacht haben, bitten wir Sie vielmals um Entschuldigung. Es ist uns ein Rätsel, warum unser ansonsten zuverlässiger Lieferant in diesem Fall so lange Bearbeitungszeiten hatte. Unsere Mitarbeitenden im Service haben alles versucht, Tempo in die Sache zu bekommen. Aufgrund des Verlaufs, den wir sehr genau analysiert haben, wurde unser Qualitätsmanagement hinzugezogen, damit es zukünftig nicht erneut zu Verzögerungen in der Belieferung durch diesen Partner kommt.

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Rated 4 out of 5 stars

Bestellung nach tagelangem Warten storniert, wurde abschliessend positiv abgeschlossen!

Ware mit 1-2 Tagen beworbener Lieferzeit bestellt, danach über eine Woche lang nichts gehört. Auf die Rückfrage, wo die Bestellung bleibt, wurde der Kaufpreis ohne Ankündigung zurückgebucht. 12 Stunden später eine automatische Info, dass die Bestellung storniert wurde. Ohne Angabe eines Grundes! Nicht sehr professionell!

Otto Office hat mich kontaktiert. Es wurde alles geklärt, es kam da zu Problemen in Ihrem Shop. Meine Bestellung wurde ein paar Tage später erneut versandt, die ich dann auch erhalten habe. Somit alles in Ordnung. Danke!

February 10, 2025
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Reply from OTTO Office

Sehr geehrter Kunde, vielen Dank für das sehr aufschlussreiche und freundliche Telefonat. Für die mangelnde Kommunikation möchten wir uns erneut entschuldigen. Wie mit Ihnen vereinbart, liegt Ihr Anliegen in einer Hand und wird persönlich betreut. Der Service steht bei uns ganz oben, Sie werden sehen. Ihr Kundenservice!

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Rated 1 out of 5 stars

Am Liebsten Null Sterne Preise Stimmen so nicht

Am Liebsten Null Sterne
Erstmal alle preise über Idealo eingeholt weil direkt über den shop die preise deutlich teurer waren!Dann mehr als 2 Stunden versucht die Bestellung abzuschließen. Ging die ganze zeit nicht versucht über anderen Browser anders W-Lan dann übers Handy. Keine Chance. Hotline hätte ich mir direkt sparen können "nur das gesagt was ich schon probiert habe und dann könnte man nicht weiter helfen". Schlussendlich bei anderer Website bestellt welche am ende noch ein paar Euro günstiger war.

February 4, 2025
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Reply from OTTO Office

Sehr geehrter Kunde,
vielen Dank für Ihr Feedback. Wir bedauern, dass es nicht möglich war, die Bestellung online zu platzieren. Dies kann viele Gründe haben, z.B. der Übergang von Idealo zu Otto Office wurde blockiert? Ohne Screenshot der Fehlermeldung ist dies allerdings nicht zu klären und wir möchten Sie bitten, uns beim nächsten Mal, diesen zukommen zu lassen. Unser Kundenservice nimmt auch gerne telefonisch Ihre Bestellung auf, ein Anruf genügt. Lassen Sie sich nicht davon abhalten eine Bestellung bei Otto Office aufzugeben. Wir freuen uns darauf, Otto Office!

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Rated 5 out of 5 stars

Zuverlässig und schnell!

Wir haben schon oft bei Otto-Office bestellt, die Ware kam stets zuverlässig und schnell. Gab es einmal Anlass für Beanstandungen, wurde dies immer unkompliziert und schnell gelöst.

January 30, 2025
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Rated 5 out of 5 stars

Zufrieden

Vorher bei zwei anderen Online Office Versandunternehmen bestellt, war aber unzufrieden.
Hier: schneller Versand, schnelle E-Mail Benachrichtigung darüber mit Sendungsverfolgungsnummer, DHL Versand prima, Rechnung kommt hoffentlich auch per Email noch oder zumindest liegt eine im Paket dabei, naja und bei den Zahlungsmöglichkeiten kann man noch verbessern, dass man auf Klarna Rechnung bezahlen kann, ich habe und will zB kein PayPal oder im Voraus bezahlen müssen.

January 27, 2025
Unprompted review
Rated 1 out of 5 stars

Einlösung des Gutscheines verweigert

Ich hatte bei Otto Office noch einen Gutschein. An dem Tag der Bestellung erhielt ich noch eine automatische Email, dass der Gutschein (Punkte für getätigte Einkäufe) noch gültig sei. Als ich den Gutschein am selben Tag einlösen wollte, wurde mir das von Otto Office verwährt (Sei abgelaufen). Auf meineEmail an den Kundenservice erhielt ich keine Antwort. MfG H.Kutschke

January 20, 2025
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Reply from OTTO Office

Liebe Kundin, lieber Kunde,
leider können wir anhand der vorliegenden Informationen kein Kundenkonto ermitteln. Gerne hätten wir die Umstände geprüft. Eine Anfrage zu detaillierteren Informationen erhalten Sie über Trustpilot separat.
Nachtrag: Sehr geehrter Herr Kutschke,
vielen Dank für Ihre schnelle Reaktion. Es freut uns, dass die vorgeschlagene Lösung Ihre Zustimmung gefunden hat. Wir freuen uns, Sie weiterhin als Kunde bei OTTO Office begrüßen zu dürfen.

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Rated 5 out of 5 stars

Große Zufriendenheit

Bin schon lange Kunde. Klappt immer alles prima, sollte ich eine Frage haben, ist der Kundendienst auch sehr hilfreich und freundlich. Es gibt nichts zu beanstanden

January 20, 2025
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Rated 5 out of 5 stars

Sehr gute Auswahl an Druckerpapier und…

Sehr gute Auswahl an Druckerpapier und Patronen. Preise für Patronen waren gerade reduziert. Schnelle Bearbeitung, Versand. Dass Paket so spät ankam, lag an DHL. Gut gefällt mir die Sendungsverfolgung. Qualität des Bürobedarfs überzeugt. Hatte noch nie Probleme mit Qualität oder Abwicklung.

January 12, 2025
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Rated 2 out of 5 stars

Rabattgutschein

Ich habe vergessen den Rabattgutschein anzugeben. Der Kundendienst ist telefonisch nicht erreichbar, der Chat mit der KI hat nichts gebracht und auf meine Emails reagiert keiner.
Es war das letzte Mal, dass ich hier für meine Firma bestellt habe.
Die Lieferung selbst kam ohne Verzögerung und die Rechnung ohne Abzug des Rabatts.

January 8, 2025
Unprompted review
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Reply from OTTO Office

Lieber Kunde,
vielen Dank für Ihr Feedback. Aufgrund des hohen Aufkommens kommt es zurzeit zu höheren Wartezeiten in der E-Mail-Bearbeitung und in der Warteschleife am Telefon. Wir versichern Ihnen, dass alle E-Mails beantwortet werden. Wenn Sie den Code in Ihrer Bestellung nicht verwendet haben und dieser noch eine ausreichende Gültigkeit besitzt, können Sie den Code z. B. in einer späteren Bestellung verwenden.

Rated 2 out of 5 stars

Nur Teillieferung kam termingerecht.

Nur Teillieferung kam termingerecht.
Auf die Hauptlieferung direkt vom Lieferanten warte ich bis heute noch.
Glatte 5

January 9, 2025
Unprompted review
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Reply from OTTO Office

Lieber Kunde, für Ihre Bewertung danken wir Ihnen. Bitte setzen Sie sich mit unserem Kundenservice in Verbindung. Wir werden den Lieferanten kontaktieren und um schnellstmögliche Zustellung bitten. Vielen Dank!

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